ERP para el  Sector de Protección Contra Incendios. RAmsés GEXTINTOR de Microven

ERP GEXTINTOR:
Software para la gestión del mantenimiento de extintores, sistemas contra incendios y de seguridad.

Solución GMAO especialmente diseñada para cubrir todas las necesidades de administración, planificación, gestión y seguimiento del mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de extintores y sistemas de protección contra incendios.

ERP GEXTINTOR, software para la gestión del mantenimiento (GMAO)

  • Funcionalidades
  • Características
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Planificación

Generación automática de las órdenes de trabajo de acuerdo a la programación fijada para cada instalación, con impresión masiva de partes por distintos criterios: zonas, agentes, técnicos, fechas.

Informes y Certificados de Revisión

Generación automática de Certificados e Informes de Revisión en múltiples formatos totalmente adaptables y personalizables. Envío automático por correo electrónico en formato PDF.

Fiabilidad

Control y aviso de caducidades y retimbrados de extintores. Listas de comprobación configurables de acuerdo a cualquier normativa o recomendación: UNE, CFPA, NFPA, CEPREVEN, entre otras.

Versátil

Gestión de revisiones a través de partes de trabajo impresos, o bien de dispositivos móviles que registran las operaciones efectuadas y las incidencias detectadas actualizándolas automáticamente en la base de datos central.

Consulte la Legislación Nacional sobre Instalaciones de protección contra incendios

Generales

  • Totalmente parametrizable.
  • Personalización del interfaz por usuario.
  • Administración de accesos y usuarios.
  • Multiempresa.
  • Multiidioma.
  • Enlace Bing Maps.
  • Centro de soporte.
  • Exportación de información a múltiples formatos: Excel, Acrobat PDF y Word
  • Envío directo por email.
  • Gestión documental.
  • Gráficos estadísticos.
  • Filtros de información dinámicos.

Gestión de revisiones

  • Mantenimiento de Extintores, BIES, Hidrantes, Sistemas, Alumbrado de emergencia, etc.
  • Números de placa de extintores y números de serie de otros elementos.
  • Generación automática de números de serie.
  • Generación de etiquetas de códigos de barras.
  • Contratos de mantenimiento adaptados a cada instalación:
    • Periodicidad de revisiones, número de revisiones, precios, renovación automática y bloqueo.
    • Facturación de mantenimientos por revisión realizada o por precio cerrado anual con programación de vencimientos y facturación automática
  • Programación del mantenimiento individualizada por dirección.
  • Registro de elementos instalados por dirección.
  • Ubicación de elementos en la instalación.
  • Listas de comprobación y medidas correctoras por tipo de elemento, configurables de acuerdo a normativa.
  • Control de revisiones: mensual, trimestral, semestral o anual.
  • Generación automática de partes de intervención según contratos.
  • Creación manual de partes para avisos por incidencias o intervenciones no previstas en el contrato.
  • Histórico de trabajos realizados.
  • Aviso de caducidades y retimbrados.
  • Control del material propiedad de la empresa:
    • Entregas en depósito.
    • Material en vehículos
    • Material en taller.
  • Informes y certificados con diseños personalizables.

Almacén

  • Módulo de fabricación.
  • Multialmacén.
  • Tarifas de precios con imagen de artículo.
  • Visualización de datos personalizable por usuario.
  • Clasificación de artículos por familias y subfamilias.
  • Inventarios en tiempo real.
  • Control de ruptura de stock, mínimos y máximos.
  • Referencias alternativas y códigos de barras GS1, EAN13 y otros.

Compras

  • Ciclo de compras completo: pedidos, albaranes y facturas.
  • Condiciones especiales de compra: descuentos, precios especiales, promociones y campañas.
  • Tarifas de compra por proveedor.
  • Gestión documental en todo el ciclo de compras.
  • Pedidos automáticos a proveedores.
  • Series múltiples.
  • Filtros de seguimiento en cualquier vista.

Ventas

  • Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de generación automática.
  • Documentos de venta personalizables.
  • Facturación diaria o periódica.
  • Pedidos permanentes y predefinidos.
  • Condiciones especiales de venta: grupos, descuentos, precios especiales y campañas.
  • Multitarifa.
  • Gestión de agentes, representantes, liquidación y facturación automática de comisiones.
  • Facturación por direcciones de envío.
  • Condiciones especiales de agentes.
  • Facturación electrónica, FACTURA-e, EDI, CATANET y BSCH.
  • Gestión de vehículos.

Administración

  • Cartera, cobros, riesgos propios y asegurados.
  • Administración de pagos, transferencias, talones y pagarés.
  • Situación contable en tiempo real.
  • Previsiones de cobros y pagos.
  • Remesas bancarias con la normativa SEPA 19.14(19.154 – 19.143) y 19.44.
  • Impresión automática de documentos de cobro, recibos o letras.
  • Estadísticas configurables y exportables.
  • Tratamiento de clientes habituales/ocasionales.
  • Control de caja y situación contable instantánea.
  • Conectividad con las principales aplicaciones contables.
  • Diseñador de informes y documentos.

Legislación aplicable en materia de protección contra incendios

Real Decreto 1942/1993 de 5 de Noviembre, en el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones de protección contra Incendios.

ORDEN de 16 de abril de 1998 sobre normas de procedimiento y desarrollo del Real Decreto 1942/1993, de 5 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios y se revisa el anexo I y los apéndices del mismo.

REAL DECRETO 2267/2004, de 3 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales.

ANEXO I. Caracterización de los establecimientos industriales en relación con la seguridad contra incendios.
ANEXO II. Requisitos constructivos de los establecimientos industriales según su configuración, ubicación y nivel de riesgo intrínseco.
ANEXO III. Requisitos de las instalaciones de protección contra incendios de los establecimientos industriales.
ANEXO IV. Relación de normas UNE de obligado cumplimiento en la aplicación del Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales.

CORRECCIÓN de errores y erratas del Real Decreto 2267/2004, 3 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales.

REAL DECRETO 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación.

REAL DECRETO 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia.

REAL DECRETO 560/2010, de 7 de mayo, por el que se modifican diversas normas reglamentarias en materia de seguridad industrial para adecuarlas a la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y a la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio

Corrección de errores del Real Decreto 560/2010, de 7 de mayo, por el que se modifican diversas normas reglamentarias en materia de seguridad industrial para adecuarlas a la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y a la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio.

Módulos de
ERP GEXTINTOR

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    Módulo MOBILE

    Módulo para gestionar los trabajos de revisión a través de un dispositivo móvil (PDA), sustituyendo así a la impresión en papel de partes de trabajo. Optimiza la labor de los técnicos y reduce hasta en un 90% el trabajo administrativo ligado al mantenimiento. +información
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Azure (la nube)
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