Software para la Gestión de Almacenes de Aluminio. GESALUM. Microven.

GESALUM:
Software para la Gestión de Almacenes de Aluminio.

Programa diseñado para gestionar y resolver todas las necesidades tecnológicas y administrativas de talleres, tiendas, fábricas y almacenes de aluminio o PVC.

GESALUM, software para la Gestión Integral de Almacenes de Aluminio

  • Funcionalidades
  • Características
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Software especializado en el sector del aluminio,que integra todas las funcionalidades para la gestión de su empresa

El programa GESALUM integra las principales operaciones propias de las empresas del aluminio: características técnicas de perfiles, colores y acabados, obtención de precios por acabados y proveedores, existencia por acabados y almacén, tratamiento del RAL (Reichsausschuß für Lieferbedingungen und Gütesicherung", lo cual se traduce como "Comité Estatal para plazos de entrega y garantía de calidad") ...

Además de todas las funcionalidades de un completo programa de gestión: almacén, compras, clientes, facturación, proveedores, envío de correos ...

Solución software para el análisis de la información y la toma de decisiones

Gestiona la información de un modo eficiente, el usuario dispondrá de datos claros y precisos para una evaluación correcta de la situación de la empresa.

La adecuada estructuración de la información relativa a compras, facturación, control de almacén, pagos a proveedores, cobros de clientes, inventario, etc., permite evaluar de una forma ágil, rápida y segura las cuestiones fundamentales para tomar las decisiones más inteligentes y rentables para su empresa.

Cualquier área dispondrá de información estructurada para un análisis diferenciado de datos en el propio programa, o exportándola a aplicaciones externas como EXCEL.

Programa de gestión adaptable: PYMES, grandes empresas y autónomos

Software de gestión comercial especialmente diseñado para la pequeña y mediana empresa, profesionales y autónomos del sector del aluminio que integra en una sola herramienta todo lo necesario para la gestión de todos los procesos.

Almacén

  • Código de artículos hasta 13 caracteres, alfanumérico.
  • Referencias alternativas de venta con posibilidad de código de barras.
  • Introducción de hasta cinco PVP con IVA y cinco sin IVA por tarifa pudiendo crearse hasta 99 tarifas.
  • Tratamiento por familias.
  • Hasta 99 almacenes.
  • Descripciones en diferentes idiomas.
  • Gestión de Escandallos (proceso de fabricación y montajes automáticos). Tratamiento especial para Rotura Térmica.
  • Control de stock mínimo y máximo por almacenes, con listados bajo mínimos. Cálculo automático de mínimos en función de periodos de venta.
  • Inventario de artículos (por familias y/o por proveedor). Posibilidad de capturar inventario a través de terminales portátiles. Valoración real de inventario a cualquier fecha a precio medio ponderado y de última compra.
  • Histórico de movimientos de almacén.
  • Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
  • Generación de precios de venta, tomando como base precios de compra o las tarifas actuales, incrementados por porcentajes. Cálculos de precios de perfiles según acabados y dependiendo de los datos técnicos de los perfiles (caras vistas, perímetros, etc.) y el coste del aluminio en bruto.
  • Control de barras (opcional).
  • Estadísticas anualizadas:
    • Cruzadas (Artículos/clientes y Artículos/proveedores).
    • Entradas.
    • Ventas/Márgenes.
    • Clasificación abc.
    • Comparativas de años.
  • Generación de ficheros ASCII para exportación a otros entornos (Word, Excel, etc.) y enlace con el programa de etiquetas APLI® (impresión de etiquetas con códigos de barras).
  • Control de mercancía en depósito, con opciones de situación actual e histórica de movimientos.

Clientes

  • Control de clientes por zonas.
  • Código de clientes hasta 9 caracteres, alfanuméricos.
  • Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por cliente.
  • Informes por cada cliente con posibilidad de impresión.
  • Mantenimiento de poblaciones.
  • Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuento clientes, familia o grupo.
  • Definición por cliente de moneda a facturar.
  • Tratamiento de riesgos con CESCE.
  • Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
  • Mantenimiento de agentes. Comisiones especiales por agente o grupos.
  • Generación de ficheros ASCII para exportación a otros programas (Word, Excel, etc.).
  • Estadísticas anualizadas.
    • Consumo (Modelo Oficial 347).
    • Ventas y Márgenes.
    • Cruzadas (Cliente/Artículo).
    • Clasificación ABC.
    • Comparativas de años.
    • Agentes.

Facturación

  • Gestión de pedidos de clientes.
    • Presupuestos, pedidos.
    • Al introducir pedidos permite la generación del pedido de compra optando a indicar solo tratamiento o fabricación y tratamiento.
    • Relación de pedidos pendientes de entregar por clientes, nº de pedido, artículos, fechas previstas o agentes.
    • Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
  • Gestión de albaranes de clientes.
    • Diferenciación por series.
    • Diferenciación por direcciones de envío.
    • Actualización en tiempo real.
    • Captura automática de pedidos (total o parcial).
    • Impresión directa o posterior valorados o sin valorar.
    • Generación directa de factura (contado o crédito).
    • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, clientes o agentes.
    • Control de numeración de albaranes.
  • Generación de facturas.
    • Visualización previa de facturas.
    • Selección por series, clientes, direcciones de envío, agentes, zonas, albaranes, fechas de albaranes, mínimos de facturación, periódicas, etc.
    • Contabilización automática (General/Analítica por zonas, familias o almacenes).
  • Reimpresión y visualización de facturas actualizadas.
  • Envío por Email.
  • Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
  • Diario de facturación por series, clientes, agentes, formas de pago.
  • Impresión de recibos, letras de cambio, giros.
  • Gestión de cobros (opcional).
  • Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
  • Liquidación de comisiones (opción por factura cobrada).
  • Embalaje. Permite el control de cajas y expediciones con su contenido. Se podrán generar los albaranes a partir de las expediciones. Se permite realizar embalajes múltiples en distintas cajas para una misma línea de pedido. Etiquetas de cajas.

Proveedores

  • Código de proveedor de hasta 9 caracteres alfanuméricos.
  • Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por proveedor.
  • Informes por cada proveedor con posibilidades de impresión.
  • Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuentos por proveedor y familias.
  • Definición por proveedor de moneda de factura.
  • Referencias alternativas de compra.
  • Estadísticas anualizadas:
    • Consumo (Modelo 347)
    • Compras
    • Cruzadas (Proveedor/Artículo)
    • Clasificación ABC
    • Comparativas de años
  • Generación de ficheros ASCII, para exportación a otros entornos con datos generales y estadísticos.

Compras

  • Gestión de pedidos a proveedores.
    • Propuestas de pedidos.
    • Pedidos a proveedores. Permite poder indicar si se envía mercancía al proveedor para su tratamiento o es compra directa.
    • Relación de pedidos pendientes de recibir de proveedores por nº de pedido, proveedores, artículos, fechas previstas o referencias de clientes.
    • Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
  • Gestión de albaranes de proveedores.
    • Diferenciación por series.
    • Actualización en tiempo real.
    • Captura automática de pedidos (total o parcial).
    • Generación directa de factura.
    • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, proveedores.
  • Recepción de facturas.
    • Control de albaranes recibidos.
    • Ajustes de importes manuales por descuadres.
    • Contabilización automática (General/Analítica por familias o almacenes).
  • Visualización de facturas actualizadas.
  • Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
  • Diario de facturación por series, proveedores.
  • Gestión de pagos (opcional).
  • Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).

Mailing

  • Mantenimiento de documentos con incorporación de datos de Gestión.
  • Impresión de documentos:
    • Por zonas, clientes, agentes.
    • Por proveedores.
    • Impresión de etiquetas con las mismas opciones que los documentos.

Aluminios

  • Perfiles, definición de características técnicas.
  • Colores y acabados con su descripción y grupo.
  • Generación automática de artículos a partir de los distintos perfiles y acabados que se indiquen.
  • Definición por acabados y proveedores de las distintas fórmulas de cálculo para obtener el precio por cada uno de ellos.
  • Generación automática de las tarifas de artículos en función de las fórmulas indicadas por acabados y el proveedor de aluminio en bruto.
  • Control de desviaciones de pesos por proveedores respecto a los valores teóricos.
  • Situación de existencias de artículos por acabados en los distintos almacenes.
  • Control de desviaciones de costes según el proveedor de acabados y el precio de kilo que se indiquen comparando con los precios de venta actuales.
  • Tratamiento de RAL.
Azure (la nube)
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